Modèle facture sophrologue : exemple gratuit et mentions obligatoires 2026

Vous cherchez un modèle de facture pour votre activité de sophrologue ? Ce guide vous fournit un exemple concret avec toutes les mentions obligatoires, les spécificités TVA et les bonnes pratiques pour faciliter le remboursement par les mutuelles.

Mentions obligatoires sur une facture de sophrologue

Informations sur le praticien

Chaque facture de sophrologue doit impérativement contenir :

• Nom et prénom du sophrologue
• Adresse du cabinet (ou adresse professionnelle)
• Numéro SIRET : obligatoire pour tout professionnel libéral
• Numéro ADELI : si vous en disposez (délivré par l'ARS)
• Mention "Sophrologue" : intitulé de votre profession
• Formation ou certification : ex. "Sophrologue certifié RNCP" (recommandé)

Informations sur le patient

• Nom et prénom du patient
• Adresse postale du patient
• Email (optionnel, pratique pour l'envoi dématérialisé)

Informations sur la prestation

• Date de la séance ou période concernée
• Nature de la prestation : ex. "Séance de sophrologie individuelle"
• Durée de la séance : ex. "1 heure"
• Tarif unitaire de la séance
• Quantité : nombre de séances facturées
• Montant total en euros

Informations légales

• Numéro de facture : numérotation chronologique continue
• Date d'émission de la facture
• Mention TVA : "TVA non applicable, article 293 B du CGI" (si micro-entreprise) ou taux applicable
• Conditions de paiement : "Payé comptant" ou délai de paiement
• Moyens de paiement acceptés : chèque, espèces, virement, CB

Important : Une facture de sophrologue est un document légal. La numérotation doit être continue et chronologique, sans trou dans la séquence.

Exemple concret de facture sophrologue

Voici un exemple de facture type pour un sophrologue en micro-entreprise :

En-tête :

• 12 rue de la Paix, 31000 Toulouse

Destinataire :

• M. Jean Martin
• 45 avenue des Lilas, 31000 Toulouse

Corps de la facture :

• Facture n° 2026-00042

Détail des prestations :

• Séance de sophrologie individuelle (1h) :60,00 €
• Séance de sophrologie individuelle (1h) :60,00 €

Totaux :

• TVA non applicable, article 293 B du CGI

• Payé comptant le 09/03/2026

Conseil Nomisora : Avec Nomisora, créez ce type de facture en 10 secondes grâce aux modèles d'actes pré-enregistrés. La numérotation est automatique et conforme.

TVA et sophrologue : ce qu'il faut savoir

Exonération de TVA en micro-entreprise

La majorité des sophrologues exercent en micro-entreprise (ex auto-entrepreneur) :

• Seuil de franchise en base : 36 800 € de CA annuel (2026)
• Mention obligatoire : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
• Pas de TVA à collecter ni à déclarer
• Seuil majoré : 39 100 € (tolérance la première année de dépassement)

Au-delà du seuil de franchise

Si votre chiffre d'affaires dépasse le seuil :

• TVA applicable : 20 % (taux normal, la sophrologie n'est pas un acte médical)
• Déclaration TVA : mensuelle ou trimestrielle selon option
• Factures : doivent mentionner le montant HT, le taux TVA et le montant TTC

Important : Contrairement aux professions de santé réglementées (médecins, kinés), les sophrologues ne bénéficient pas de l'exonération de TVA au titre de l'article 261-4-1° du CGI.

Faciliter le remboursement par les mutuelles

Pourquoi c'est important

De plus en plus de mutuelles remboursent les séances de sophrologie (partiellement). Une facture bien rédigée facilite ce remboursement pour vos patients.

Éléments indispensables pour le remboursement

Pour que la mutuelle accepte la facture :

• Intitulé clair : "Séance de sophrologie" (pas d'abréviation)
• Certification : mentionner votre certification RNCP si vous l'avez
• Numéro ADELI : facilite la reconnaissance par la mutuelle
• Date précise de chaque séance (pas de période globale)
• Prix unitaire par séance (pas de forfait global sans détail)
• Mention "Acquittée" : si le patient a déjà payé

Mutuelles qui remboursent la sophrologie

Les principales mutuelles proposant un remboursement (partiel) :

• MAIF : jusqu'à 4 séances/an
• Harmonie Mutuelle : forfait bien-être
• MGEN : sur prescription médicale
• AG2R La Mondiale : selon contrat
• Allianz : forfait médecines douces

Conseil Nomisora : Informez vos patients que leurs factures Nomisora contiennent automatiquement toutes les mentions requises par les mutuelles.

Numérotation des factures : règles à respecter

Format recommandé

Plusieurs formats sont acceptés par l'administration fiscale :

• YYYY-XXXXX : 2026-00001, 2026-00002... (le plus courant)
• YYYYMM-XXXX : 202603-0001, 202603-0002...
• FAC-YYYY-XXXX : FAC-2026-0001...

Règles impératives

• Numérotation continue : pas de trou dans la séquence
• Chronologique : une facture plus récente a toujours un numéro supérieur
• Unicité : chaque numéro ne peut être utilisé qu'une fois
• Pas de suppression : si une facture est annulée, émettre un avoir

Conseil Nomisora : Nomisora gère automatiquement la numérotation selon le format de votre choix, en garantissant l'unicité et la continuité.

Logiciel de facturation pour sophrologue : pourquoi l'utiliser ?

Les limites des factures manuelles

Créer ses factures sous Word ou Excel présente des risques :

• Erreurs de numérotation : trous ou doublons dans la séquence
• Oubli de mentions : mentions légales manquantes
• Perte de temps : ressaisie des informations à chaque facture
• Suivi difficile : pas de vision claire des paiements en attente
• Non-conformité : risque de redressement fiscal

Avantages d'un logiciel dédié

Un logiciel comme Nomisora offre :

• Modèles d'actes : séances pré-configurées en un clic
• Numérotation automatique : conforme et sans erreur
• Mentions légales : toujours à jour et complètes
• Envoi par email : facture PDF en pièce jointe
• Suivi des paiements : relances automatiques si impayé
• Export comptable : pour votre déclaration de revenus
• Conformité : respect des obligations légales 2026

Résultat : Vous passez de 5 minutes à 10 secondes par facture, et vous êtes toujours conforme.

Checklist : votre facture sophrologue est-elle conforme ?

Vérifiez ces points avant d'envoyer une facture :

Conseil Nomisora : Avec Nomisora, tous ces points sont automatiquement vérifiés. Créez votre première facture conforme en 10 secondes.

Créer vos factures avec Nomisora

Nomisora est le logiciel de facturation conçu pour les thérapeutes, y compris les sophrologues :

Fonctionnalités clés :

• Création de facture en 10 secondes : sélectionnez le patient, ajoutez la prestation, c'est fait
• Modèles d'actes : "Séance de sophrologie individuelle", "Séance de groupe", etc.
• PDF professionnel : généré automatiquement, conforme aux obligations légales
• Envoi par email : en un clic, directement au patient
• Remboursement mutuelle : toutes les mentions requises incluses

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