Vous etes ergotherapeute en liberal ? La gestion administrative de votre cabinet peut vite devenir un casse-tete. Entre la facturation, le suivi des remboursements mutuelles et les obligations legales, il est essentiel de bien s'organiser. Voici votre guide complet.
Le statut de l'ergotherapeute liberal
Une profession en plein essor
L'ergotherapie connait une croissance importante en France. De plus en plus de praticiens choisissent l'exercice liberal, seuls ou en cabinet pluridisciplinaire. Cependant, l'ergotherapie en liberal presente des particularites administratives qu'il convient de maitriser.
Le cadre reglementaire
L'ergotherapeute est un professionnel de sante reglemente, titulaire du diplome d'Etat d'ergotherapeute. En liberal, vous exercez generalement sous le regime des Benefices Non Commerciaux (BNC), avec le choix entre :
- Micro-BNC : Si votre chiffre d'affaires annuel reste sous 77 700 euros
- Declaration controlee : Au-dela, ou si vos charges reelles depassent l'abattement forfaitaire de 34 %
La facturation en ergotherapie
Tarifs et honoraires
Contrairement aux professions conventionnees, les ergotherapeutes liberaux fixent librement leurs tarifs. Les tarifs moyens constates en 2026 sont :
- Bilan ergotherapique : 80 a 150 euros (duree 1h a 1h30)
- Seance individuelle : 45 a 70 euros (duree 30 a 45 min)
- Seance de groupe : 25 a 40 euros par participant
- Visite a domicile : supplement de 10 a 20 euros
Mentions obligatoires sur la facture
Chaque facture d'ergotherapie doit comporter :
- Identite du praticien : nom, prenom, adresse, numero ADELI
- Identite du patient : nom, prenom, adresse
- Date et lieu de la prestation
- Nature de l'acte : bilan, seance individuelle, seance de groupe
- Montant detaille et total
- Mode de paiement utilise
- Mention TVA : "TVA non applicable, article 261-4-1 du CGI"
- Numero de facture sequentiel
Le remboursement par les mutuelles
L'enjeu crucial
L'ergotherapie n'est pas remboursee par la Securite sociale en liberal (sauf pour certains actes sur prescription dans le cadre de parcours specifiques). Cependant, de nombreuses mutuelles prennent en charge tout ou partie des seances, a condition de fournir une facture conforme.
Ce que la mutuelle attend
Pour etre remboursee, votre facture doit mentionner :
- La nature exacte de l'acte (bilan ou seance d'ergotherapie)
- La prescription medicale si applicable (numero ou reference)
- Le nombre de seances realisees
- Le montant unitaire de chaque seance
- La mention d'acquittement si le patient a paye
Gestion du cabinet au quotidien
La fiche patient
Pour un suivi efficace en ergotherapie, votre fiche patient doit inclure :
- Informations administratives : coordonnees, mutuelle, medecin traitant
- Motif de consultation et prescription medicale
- Objectifs therapeutiques definis
- Notes de suivi par seance (evolutions, bilans intermediaires)
Le suivi financier
- Suivi des paiements patient par patient
- Relances en cas d'impayes (professionnel mais ferme)
- Exports comptables reguliers pour votre declaration
Les specificites de l'ergotherapie en liberal
L'exercice a domicile
Beaucoup d'ergotherapeutes interviennent au domicile des patients. Cela implique :
- Des frais de deplacement a facturer ou integrer dans vos tarifs
- Un suivi rigoureux des kilometres pour la deduction fiscale
- Une organisation de planning optimisee entre cabinet et domicile
Les bilans complexes
Les bilans ergotherapiques sont souvent plus longs et plus couteux que les seances classiques. Assurez-vous de :
- Differencier les tarifs bilan vs seance sur vos factures
- Creer des modeles d'actes specifiques pour chaque type de prestation
- Indiquer clairement la nature du bilan realise
Le travail en reseau
L'ergotherapeute travaille souvent en lien avec d'autres professionnels (medecins, kinesitherapeutes, orthophonistes). Si vous partagez un cabinet, consultez notre guide sur la gestion de cabinet a plusieurs praticiens.
Optimiser votre gestion avec Nomisora
Nomisora est concu pour repondre aux besoins specifiques des ergotherapeutes liberaux :
- Modeles d'actes parametrables : bilan, seance individuelle, seance de groupe, visite a domicile
- Factures conformes avec toutes les mentions legales requises
- Envoi par email en un clic avec PDF professionnel
- Suivi par patient : historique complet des seances et factures
- Exports comptables pour votre declaration 2035
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